关于函的格式及范文

关于函的格式及范文的

函，即信，公函即公务信件。它是各级机关、组织在商洽工作、询问和答复问题时所使用的正式文体。其特点在于不受公文规定的严格限制，形式和内容都较为灵活。接下来，我们将一起了解函的结构、内容和写法，并通过具体的范文来深入理解。

一、函的基本结构

函主要由首部、正文和尾部三部分组成。

1. 首部：主要包括标题和主送机关。

标题：有两种常见形式，一是包含发文机关名称、事由和文种，另一种是只包含事由和文种。

主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位。

2. 其结构一般由开头、主体、结尾等组成。

开头：主要说明发函的缘由，包括目的、根据、原因等。

主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要简洁明了地叙写清楚。

结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望或请求。

3. 尾部：包括署名和成文时间。

二、范文的解读

1. 复函范文：

该范文对上海××超市总公司关于商租商场的询问进行了答复。文中明确表达了欢迎贵公司来商厦五楼开设超市的意愿，并请贵公司来人面洽具体租金。

2. 告知函范文：

此范文强调了第816号订单的交货时间的重要性，并表达了因未收到任何资料而不得不取消订单的无奈。整篇文章语式、清晰。

3. 关于质量问题的索赔函范文：

该范文详细描述了购买的大卡车存在的质量问题，并请求对方进行检验和重新按质论价或退货。文中提供了详细的购车发票和检测站的检验书作为附件。

4. 工作接洽函范文：

此范文是农业局与另一机构之间的接洽函，说明了前往贵局农科所基地开展调研特色试验站项目实施状况的情况，并希望得到对方的接洽。

通过对函的基本结构和范文的，我们可以更深入地理解函的写作方法和要点。在实际应用中，我们可以根据具体情况灵活调整，确保函的正式、清晰、准确和有效。致函范文：关于我县枯水期电力需求的紧急请求函

尊敬的××市供电局领导：

您好！感谢贵局一直以来对我县电力供应的大力支持和帮助。今日致函，希望贵局能协助解决我县枯水期的电力需求问题。

去年以来，我县充分利用本地水力资源发展小水电项目，丰水期期间输入国家大电网的电量稳定，为我县及周边地区提供了稳定的电力支持。在枯水期期间，我县面临严重的电力短缺问题。尽管我们以较高的价格从其他渠道购进电力，仍难以满足城镇居民生活及工业用电的需求。目前，已有数间水泥厂和糖厂因缺电而被迫停产，给我县经济造成了一定的损失。

鉴于此情况，我县恳请贵局从今年起，在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每日能给予我县额外的基数电支持，每日配送电量为10万度。此项支持将有助于保障我县枯水期的电力供应，促进我县经济的稳定发展，并保障居民的正常生活用电。

我们深知贵局在电力调度方面的困难与挑战，但我们坚信，通过双方的共同努力和协作，一定能够克服这一难题。我们期待着贵局的回复，并希望贵局能给予我们更多的支持和帮助。

××县人民

日期：××××年七月一日

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