电子劳动合同全面普及 世界500强首选上上签提升
人社部最近发出明确信号,认可电子劳动合同的法律效力,这无疑为电子劳动合同的普及打开了方便之门。电子劳动合同的优势在于其零接触、零传播的特性,有效减少人群聚集,特别是在疫情期间发挥了举足轻重的作用。它的智能化、安全性也能显著提升员工管理效率,尤其对于员工众多、跨区域经营的大型企业而言,电子劳动合同将成为疫情过后企业数字化基础设施的重要组成部分。
在数字化浪潮中,许多外企已经走在前列,广泛采用电子劳动合同。世界500强外资企业如GE、Sanofi、VOLVO,全球行业巨头如KFC、A.O.史密斯、Krcher,以及人力资源外资巨头如Manpower和FESCO Adeo,都在使用上上签电子签约云平台,与员工签署电子劳动合同,以此提高员工管理效率。
以A.O.史密斯为例,这家拥有145年历史的跨国公司,面临着员工众多且分布广泛的挑战。传统纸质合同签署方式耗时耗力,还产生了大量的邮寄费用。引入上上签电子签约服务后,A.O.史密斯的HR可以一键发起海量的电子劳动合同,相关人员在线上即可完成签署。这不仅简化了流程,还确保了合同的法律效力,并提供了智能归档、检索、监测与提醒等服务,使得HR部门的管理效率得到显著提升。
肯德基作为一个拥有众多员工的餐饮连锁品牌,也面临着合同签署的巨大挑战。引入上上签电子签约服务后,肯德基某分公司通过在线签署电子劳动合同,满足了灵活用工的需求。使用上上签的合同模板智能匹配功能,HR部门实现了合同发给不同工种、不同岗位的签署人,降低了出错率,并大幅节省了成本。
外企德科是FESCO与德科集团成立的一家中外合资人力资源服务企业,服务人数超过200万名,客户超过20,000家。面对大量纸质合同的繁琐管理,外企德科引入了上上签电子签约服务。通过在线签署劳动合同、保密协议、员工手册等,大幅节省了工作时间和成本。利用上上签的合同管理功能,外企德科能够高效地进行合同模板制作、发起与签署以及后期的归档查看。统计显示,2019年外企德科通过电子签约的应用,整体运营及人工成本节省了超百万元。
电子劳动合同的应用正在逐步普及,其优势在于智能化、高效、安全。随着越来越多的企业认识到电子劳动合同的价值并引入这一系统,我们将看到更多的企业在数字化进程中取得显著成果。在众多全球知名企业之中,Abbott(雅培)、Esslior(依视路)、Friso(皇家菲仕兰)、GLP(普洛斯)、HSBC(汇丰银行)、KONICA MINOLTA(柯尼卡美能达)、Orion(好丽友)、Wistron(纬创资通)等已经积极拥抱了上上签电子签约服务。这些企业不仅在劳动合同领域广泛采用电子签约,更是将其拓展到了供应链、物流、金融等多个业务领域,进行各种不同类型合同和协议的签署工作。它们通过电子签约,实现了业务的高效运转和成本的显著优化。
这些先行者的步伐,显然引领了行业的潮流。它们的选择背后,反映出的是电子签约在国家政策层面的大力推动和实际商业应用中的显著优势。专家分析指出,随着国家各部委相继出台一系列利好政策,推动电子签约在各行业的广泛应用和发展,未来将有更多的外资企业加入到电子签约的行列中来。这些政策不仅提供了法律上的保障,更为企业提供了降本增效的新路径,使得第三方电子签约平台成为企业数字化转型的重要支撑点。
这些全球知名外企之所以选择电子签约,是因为它们意识到电子签约不仅是数字化转型的必然趋势,也是应对市场快速变化的有效手段。无论是劳动合同的签订,还是供应链、物流、金融等业务的合同签署,电子签约都能为其提供高效、便捷的服务体验。而且,随着技术的不断进步和政策的持续推动,电子签约的应用场景还将进一步扩大,为企业的发展带来更多可能性。