公章管理制度范文

公章管理制度详解：企业安全的守护者

在企业管理中，公章管理制度如同企业的心脏，其重要性不言而喻。将详细介绍公章管理制度的各个方面，确保印章的安全、合法、有效使用，降低企业风险。

一、制度概述

公章管理制度旨在规范公司印章的使用和管理，防范风险，保障企业的合法权益。该制度涉及印章的发放、回收、刻制、管理、使用、作废和销毁等各个环节。

二、印章的发放与回收

1. 公司所有章印由综合办公室统一负责发放和回收。

2. 印章的发放需严格履行登记手续，记录领取人、领取时间等信息，确保可追溯。

3. 印章使用完毕后，需及时归还综合办公室，并办理归还登记手续。

三、印章的刻制与管理

1. 印章刻制需由部门负责人提出申请，经总经理审核批准后方可进行。

2. 严禁任何下属单位及部门擅自私刻印章，一旦发现将严肃处理。

3. 印章刻制申请经审核后，由综合办公室统一办理。

4. 公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，建立备案制度，监督印章的使用和保管。

四、印章的使用规定

1. 建立《章印使用登记表》制度，使用印章时需及时登记。不同性质的印章有其特定的使用范围和要求。

2. 未经批准，严禁私自使用印章。员工在使用印章前需填写《印章使用审批单》，经相关部门负责人审批同意后方可使用。

3. 印章管理如同守护宝藏，必须严密。所办公室的印章需锁在保险箱里，未经存放部门负责人的批准，印章不得离开指定地点。

4. 若因特殊原因需将印章带到其他地方使用，必须得到存放部门负责人的同意，并派遣专人随身守护。

5. 使用印章时，如不使用，必须立刻锁进保险柜，时刻保持警惕。

五、特别注意事项

对于公司而言，行政公章和合同专用章的管理尤为关键。这些重要印章的保管人员需具备高度的责任心，确保印章的安全。未经总经理同意，不得擅自转交他人代管。行政部或财务部负责监督这些印章的使用，确保合规性。已盖章但无法使用的文件必须销毁。

公章管理制度是企业安全的守护者。希望每位员工都能遵守这些规定，共同守护公司的安全和信誉。通过严格的公章管理制度，企业能够降低风险，确保各项业务顺利进行。