一、基础规范掌握
1. 格式标准
使用A4纸(60-80克),页边距上37mm、左28mm,每页22行×28字
标题用二号小标宋体,正文用三号仿宋体,结构层次不超过四级
引用文件需注明完整标题和文号,附件说明左空两字编排
2. 文种分类
法定公文15种(如通知、报告、请示等),需明确行文方向(上行/下行/平行)
特殊文种如编者案、简报等可简化格式(标题+正文)
二、学习方法
1. 分阶段训练
初级阶段:通过21天课程系统学习公文概念、分类及行文规则
进阶阶段:分析范例(如2012年《党政机关公文格式》),对比修改旧文件
2. 分类记忆法
按功能分类(传达型、总结型等),结合题干关键点提取材料要素
例如:总结型文稿需突出亮点,避免面面俱到
三、实战技巧
1. 写作要点
语言规范严谨,避免口语化;部门名称用全称或规范简称
标题需切题,如方案类可用“关于+文种”,新闻稿可自拟
2. 常见错误规避
并列书名号/引号间不加顿号,层次序号后需用点号
成文日期用阿拉伯数字(如2025年6月10日),附件页码连续编排
四、能力提升路径
1. 素材积累
收集四大类材料:上级政策、基层动态、行业案例、创新做法
背诵优秀范文(建议累计5万字以上)
2. 持续学习
参加培训研讨会,学习领导讲话稿、调研报告等专项写作
定期阅读《求是》等期刊,提炼标题观点
通过系统规范学习+分类记忆+实战演练,可逐步提升公文写作能力。