回复函格式范文

回复函的魅力：如何撰写一篇既正式又生动的回复函？

回复函，作为公函的一种，主要用于回应来函方的商洽、询问或联系事宜。它主要由标题、正文和落款三部分构成，每一部分都有其独特的魅力，共同构建了一篇完整的回复函。

一、标题的魅力

标题是回复函的“门面”，一般由发文机关、事由以及文种类别组成。一个吸引人的标题能够让人一眼明了公文的主旨。例如：“关于XX事宜的复函”。

二、正文的韵味

正文部分是回复函的“灵魂”，主要由受文单位、开头用语、答复意见和结尾构成。正文要清晰明了，表达准确，让人一目了然。

受文单位：明确受文方，使其明白回复的对象。

开头用语：礼貌而简洁的开头用语，如“贵司/局/委的来函已收悉，经研究，我司/局/委……”等。

答复意见：明确答复意见，对来函的问题进行解答或说明。

结尾：简洁有力的结尾，如“此复”、“特此函复”等。

三、落款的雅致

落款是回复函的“收尾”，一般包括发文机关、日期，并加盖公章。发文机关的署名要清晰，日期要明确，公章要完整。

范文分享：

关于《XXXX》的回复函

尊敬的XX司/局/委：

贵司/局/委的《XXXX》的来函已收悉。我们深感荣幸能与贵司合作，并对贵司所提出的问题进行深入研究。对于XXXX事宜，我们改意见。特此回复。

联系人：（您的名字）

联系电话：（您的电话）

电子：（您的）

关于《XXX实施方案》的回应函

尊敬的XXX：

贵方发布的《XXX实施方案》（征求意见稿）我们已经收到并仔细研究过，对此方案我们改意见。感谢贵方的信任与支持，我们期待与贵方的进一步合作。对于XXX的实施，我们将全力以赴，确保顺利推进。

由于我司为上市公司，运营中必须遵循严格的财务规定，对于贵司提出的部分要求，虽感遗憾，但我们实难办到，希望贵司能够理解并支持。再次感谢贵司的信任与支持！

XXX有限公司业务处

XXXX年XX月XX日

以上就是奇闻奇网的小编分享的回复函撰写技巧及范文，希望能够帮助到大家，更好地处理公务往来。