合同管理制度

合同管理制度的精髓

在我们的公司运营中，合同是经济活动的核心，为了保障合同法律、法规的正确实施，确保每一份合同都能全面履行，我们根据企业自身特点，构建了一套完善的合同管理制度。

一、协同合作：合同管理的岗位责任制度

1. 领导核心与团队协同：公司的合同管理工作由经营部主导，负责人肖建水是核心力量。除此之外，我们还配备了5名专职合同管理人员。他们分工明确，各自在合同法宣传、合同订立和履行中担任重要角色。

2. 会签与意见整合：在合同订立前，我们都会组织招标部、经营部等相关人员共同研究，确保合同的合法性和可行性。这一过程通过《签订合同申请表》进行记录，这张表不仅包含合同内容，还详细安排了会签的程序。

3. 问题解决与部门协作：合同签订后，各部门工作人员将根据自己的职责，紧密协作，及时解决履行中出现的问题，确保合同的顺利执行。

二、奖惩分明：合同管理中的激励机制

我们建立了完善的奖惩制度。对于在合同管理工作中表现突出的员工，无论是为公司避免重大损失还是创造额外效益，都将给予表扬和奖励，包括荣誉证书、奖金、记功、晋升等。相反，对于工作失误或给公司带来损失的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分、行政处分或经济处罚。

三、监督检查：确保合同的全面实施

1. 汇报与登记流程：业务人员在代表公司签订合同后，需向公司有关职能部门汇报，合同管理员则详细登记，便于后期的监督检查。

2. 法人授权委托制度：为了确保合同的合法性和有效性，我们实行法人授权委托制度。只有经过授权的代理人才能代表公司签订合同，这既增强了对方的信任度，也提高了代理人对合同的重视程度。

3. 审查与审批流程：经营部负责审查合同对方的资格、资金及信誉等。合同需在总经理签署意见后，方可加盖公章生效。

4. 合同专用章管理：我们统一刻制、编号、保管和使用合同专用章，并到工商行政管理部门备案。专用章的使用有严格的规定和程序，以确保合同的安全性和合法性。

5. 检查与索赔制度：总经理及经营部负责人会定期或不定期检查合同的履行情况。当对方违约时，我们会依法索赔，以最大限度地减少公司的经济损失。

我们的合同管理制度旨在确保每一份合同都能得到妥善管理，为公司的经济活动提供坚实的法律保障。三、公司合同管理的统计与考核机制

（一）统计报表制度

为了满足上级业务部门或合同管理机关的要求，我们公司建立了全面的合同统计报表制度。该制度涵盖了合同的签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等各项细节，确保数据的准确性和情况的及时汇报。通过定期的数据汇总和报表制作，我们向上级部门提供了透明、准确的合同信息。

（二）合同考核制度

为了提升合同管理的效率，并激发合同管理人员的工作热情，我们引入了合同考核机制。该机制将合同管理纳入公司的经济责任制考核之中，通过一系列的考核指标来衡量合同管理工作的成效。这些考核指标包括但不限于合同的签约率、履约率、送审时间、合同内容的合法性和条款的完备性，以及合同管理台帐、报表、档案的管理情况等。我们采取公开考核、竞赛评比的方式，实行百分制，并将考核结果与奖金挂钩，从而激励员工更积极地投入到合同管理工作中。

四、公司合同管理的档案制度

合同档案是企业合同管理的重要组成部分。我们公司对每一份依法签订的合同都进行严格的管理。合同的正本由各单位合同管理员妥善保管，副本则留给合同承办人员以备不时之需。我们实行合同编号登记制度，为每个合同建立详细的档案，包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书以及合同履行情况的详细记录等。合同档案管理采取平时立卷、年终一次归档的方式，并由专人负责管理。这样的管理制度有助于在合同履行过程中发生纠纷时，我们能够迅速而有效地解决，保障企业的合法权益。

（以下为原文的补充内容）

在招标公司，我们对合同管理的重视程度不亚于任何一项业务。从合同的签订到履行，再到档案的建立，每一步都凝聚了我们的专业与用心。我们不仅建立了完善的统计报表制度和合同考核制度，更重视合同档案的完整性和安全性。因为我们深知，每一份合同都是公司发展的基石，是信誉的保障。我们努力通过科学、系统的管理，确保每一份合同的效力，从而为公司的持续发展打下坚实的基础。

参考文章：

合同管理是企业管理中的重要环节。除了上述的统计考核制度与档案制度，合同管理制度还涉及到合同的起草、审核、签署、履行、变更、终止等多个环节。每个环节都需要专业人员的精心操作，确保合同的合法性和有效性。随着企业的发展和市场的变化，合同管理制度也需要不断地调整和完善，以适应新的需求和挑战。