委托保管档案合同书

合同书撰写指南：委托保管档案

在人生的各个阶段，我们可能需要将个人档案交由他人保管，这时就需要撰写一份委托保管档案合同书。今天，就让我来为大家分享如何书写这样一份合同书。

一、合同书的基本结构

合同书主要包括以下几个部分：甲乙双方的基本信息、保管物的详细信息、告知义务、保管费用及支付方式、违约责任、保密条款等。

二、合同书的主要内容

1. 甲乙双方的基本信息

这一部分需要填写甲方（委托方）和乙方（保管方）的姓名、身份证号码、住址、联系电话等基本信息。

2. 保管物信息

在这一部分，需要详细描述需要保管的档案的具体信息，包括档案名称、内容、数量等。

3. 告知义务

此条款规定双方在合同签订前，应互相充分告知与保管档案相关的所有重要事项。

4. 保管费用及支付方式

规定乙方为甲方保管档案应得的费用，以及费用的支付方式和时间。

5. 违约责任

规定如果甲乙任何一方违反合同规定，应承担的违约责任。

6. 保密条款

规定双方应对保管的档案内容保持保密，不得外泄。

三、具体的合同示例（基于上文）

合同书：委托保管档案合同

编号：XXXXXX

甲方（委托方）：XXXX

乙方（保管方）：XXXX

根据《句容市人事代理实施意见》等相关法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管期限

自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

二、委托保管期间，甲方的工资福利、病残伤亡等事宜，由双方另行协议确定。乙方应按相关规定为甲方缴纳养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、在委托保管期间，甲方的人事关系及身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整等事宜，由乙方依据有关规定办理。

四、甲乙双方在此声明，彼此不存在隶属关系，甲方的一切法律行为与乙方无关。

五、在委托保管期间，乙方应及时将甲方新的档案材料转交乙方审核并存入档案。

六、如甲乙双方需中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知对方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即行终止。乙方应及时为甲方办理人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，乙方不再保留甲方人事关系。

八、管理费标准按照省、市有关部门的规定执行。

九、本合同自三方签章后生效，未尽事宜另行商定。本合同一式三份，甲乙及甲方代表三方各执一份。

甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：___________ 甲方代表（盖章）：_______

日期：______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日

四、注意事项：确保合同的完整性和准确性，避免出现歧义或模糊条款。在签署合同前，务必仔细阅读并理解所有条款内容。如有疑问，建议寻求专业法律咨询。务必确保合同的存档安全，避免丢失或损坏。希望这份合同能为您的档案保管工作提供帮助！